News Article Business Solutions

Konica Minolta dokumendihalduse tarkvarapakett „Unity Document Suite“ on universaalne dokumendihalduse lahendus. Lisaks on see integreeritav Konica Minolta või mõne muu tootja multifunktsionaalsete seadmetega.
„Kasutajaile hakkab Unity Document Suite kindlasti meeldima, kuna sellel on kõik dokumendihalduses kasutatavad funktsioonid", ütleb Simone Dahlheimer, Konica Minolta Business Solutions Europe tootejuht. “Skaneerimine, konverteerimine, redigeerimine, organiseerimine, otsing ja arhiveerimine – kõik need toimingud sama tarkvarapaketi abil. Lisaks pakub Scan-to-Unity liides täielikku integreerimist meie multifunktsionaalsete printeritega ja nende puutepaneelidega.“
Unity Document Suite võimaldab kasutajatel luua ja muuta PDF faile ning määrata samas ka toimetamise ja konverteerimise seadistusi. Tarkvara PDF funktsioonid hõlmavad ka muudetavate PDF-vormide ja PDF-portfellide loomist. Lohistades saab kasutaja kõik dokumendid ühte faili koondada. Optilist märgituvastust (OCR - Optical Character Recognition) kasutades konverteerib Unity paberdokumendid  ja PDF failid elektroonilisteks dokumentideks, mida saab otsida sisu või märksõna kaudu ning nende sisu redigeerida, muutmata sealjuures dokumendi algset kujundust. Konverteerimise täpsuse tagavad programmi kuuluvad valdkondlikud (õigus-, tervishoiu-  või rahandusalased) sõnaraamatud. See tarkvarapakett pakub mõningaid unikaalseid võimalusi nagu PDF-dokumentide otseredigeerimine või kahe PDF-dokumendi võrdlus, kusjuures leitud erinevused märgistatakse (nt et näha, kas dokumenti on muudetud).
 
Unity Document Suite võimaldab ka automaatsete ja personaalsete muudatuste ning skaneerimise töövoogude seadistamist. Seda tehakse multifunktsionaalse seadme juhtpaneelil Scan-to-Unity liidese või Scan-to-SMB funktsioonide kaudu.
„Enamik multifunktsionaalsete laserprinterite ärikasutajaist soovivad dokumendivoogude muutumist senisest sujuvamaks," ütleb Konica Minolta esindaja Simone Dahlheimer. „Nad vajavad tootlikkuse paranemist, tõhususe suurenemist ja kulude vähenemist.  Unity Document Suite vastab nende eesmärkidele ideaalselt."