Giving Shape to Ideas

search form

IT-lahendused

Business Solutions

Dokumentide arhiveerimine, dokumenditöötlus ja -haldus

Siia kuuluvad skännitud dokumentide (lepingud, arved jne) automaatsed tekstilugemise lahendused, konverteerimine erinevatesse formaatidesse, triipkoodide lugemine, indekseerimine ja sorteerimine, paberdokumentide üleviimine elektroonilisse vormi. Nimetame ka dokumentide sisuhaldussüsteemides rakendatavaid laialdasi võimalusi:  dokumendi mittevajalike lehekülgede kustutamine, märkuste lisamine, võimalus ühendada mitut, k.a erinevates formaatides olevaid dokumente üheks dokumendiks, lehekülgede järjekorra muutmine vaid lehekülje ikooni liigutamise teel jne.

Arvestus ja turvalisus

Need lahendused on mõeldud kontoritehnika halduse ja arvestuse korraldamiseks.  Kõik printimis-, skaneerimis-, paljundus- ja faksitööd salvestatakse - hiljem on võimalik esitada kasutaja-, osakonna- või projektipõhised aruanded. Samuti on võimalik määrata individuaalsed kasutuspiirid ja piirangud (nt. lubada vaid must- valget printimist).

Seadmete kasutamine ja kontroll

Sisend / väljundseadmete ühendamisel erineva keerukusastmega süsteemideks võib rakendada paljusid erinevaid lahendusi. Enamikele ettevõtetele on oluline, et kontoriseadmed oleksid kogu aeg töökorras ja purunenud seadmetest või tarvikute varu täiendamise vajadusest  teavitataks õigeaegselt. Meie teenuse kasutajana saate vastava teabe otse e-mailile, kuna jälgime Teie seadmete tööd reaalajas.

To Top

© 2012 Konica Minolta