News Article

Paljude ettevõtete igapäeva kuulub siiani karbi-, kasti- ja kapitäite kaupa ettevõtte dokumente, ekspertide aruandeid, kirjavahetust ja lepinguid, mis kõik on olulised ja mida kõiki läheb vaja. Dokumendimäed ja paberikuhilad kasvavad paari kuuga, võttes peagi enda alla kogu ruumi - mingi ühe konkreetse dokumendi ülesotsimisele kulub aga aina rohkem aega.Siin tuleb appi elektrooniline dokumendihaldussüsteem (DHS), mis võimaldab kõigi oluliste dokumentide, kviitungite, fakside ja e-kirjade sisestamist ja säilitamist.
Kuid eelkõige VKEde jaoks on DHS investeeringu- ja sellega seotud koolituskulud sageli olnud liiga kõrged, teisalt aga on seni turule toodud vaid liiga keerulisi tooteid. store+find lahendus on midagi muud!

store+find rakendusega sisestatakse erinevates failivormingutes dokumendid elektrooniliselt, hiljem saab neid määratud märksõnade või indeksite abil kiiresti üles leida. store+find`i kuulub ka dokumendisisese (märksõnade) otsingu vahend. Lisaks saab e-kirju ja e-posti manuseid Microsoft Outlookist DHS-i otse importida. Teie paberisahtlites on nüüd palju uut vaba ruumi! Kui dokumendil on varjatud laiend store+find, võib märksõnu ja indekseid sisestada ka otse multifunktsionaalse süsteemi juhtpaneelilt. See annab võimaluse dokumente märgistada, liigitada ja registreerida elektroonilise dokumendihaldussüsteemi kaudu kohe skaneerimise ajal. Dokumendid skaneeritakse PDF / A- vormingus, mis sobivad eriti pikaajaliseks arhiveerimiseks. store+find` annab Teile võimaluse saada täielik kontroll dokumendi kõigi versioonide üle – saate täpselt teada, kes, millal ja milliseid muudatusi on teinud.
Lisaks on Teil võimalus, vastavalt oma kasutajaõigustele, pääseda standardse veebibrauseri kaudu igast arvutist dokumentide arhiivi, mistõttu mis tahes suurusega ettevõttes on lahendus väga kasulik.