Arvete ja muude dokumentide automaatne digiteerimine

Home Arvete ja muude dokumentide automaatne digiteerimine
 

Ärge raisake aega dokumentide andmete käsitsi sisestamiseks!


Tõhus dokumendihaldus ei ole tänapäevases äris enam luksus, vaid see on hädavajalik. Kas olete märganud, et töötajad kulutavad ka praegu palju aega korduvatele toimingutele. Dokumendid tuleb skannida, töödelda ja toimetada erinevatesse asukohtadesse: edastada kolleegidele, laadida üles CRM-süsteemi, elektroonilisse arhiivi jne. Dokumendi digiteerimine põhineb OCR-i algoritmil. See funktsioon leiab ja tuvastab dokumendis tekstilised ja arvulised väärtused.

- Dokumendimallide automaatne tuvastamine - arve / CMR / GREXP / GRTPS jne
- Identifitseeritavad andmed: arve number, ettevõtte kood, maksekuupäev, kuupäev, summa, käibemaksusumma ja muud kliendi vajadustele vastavad andmeväljad.
- Andmeid saab erinevatest allikatest: e-kirjad, tavakirjad, server, kaustad ja palju muud.
- Väärtused täidetakse automaatselt, andmete sisestamist on võimalik kohandada.
- Hõlpsasti integreeritav kliendi olemasolevate IT-süsteemide, andmebaasidega jne.
 

 
sfi-ee-(2).PNG


407b949a9781babe4d55b471490275ccdd799e8c-(2).png  Klient saab sisestatud andmeid kontrollida ja parandada.

407b949a9781babe4d55b471490275ccdd799e8c-(2).png  Saab kohandada erinevat tüüpi dokumentidele ja elektroonilisele kirjavahetusele.

407b949a9781babe4d55b471490275ccdd799e8c-(2).png  Dokumendi kohta saab täita mitmesugust teavet, näiteks: kliendisüsteemile vastava dokumendi tüüp, valideerija, kulukeskused ja muud väljad vastavalt kliendi vajadustele.

407b949a9781babe4d55b471490275ccdd799e8c-(2).png
  Tuvastatud arved salvestatakse XML- või PDF-vormingus ning laaditakse automaatselt üles raamatupidamis- ja dokumendihaldussüsteemidesse.

MIKS KASUTADA ARVEHALDUSE LAHENDUST?

407b949a9781babe4d55b471490275ccdd799e8c-(2).png    Intuitiivne kasutajaliides.

407b949a9781babe4d55b471490275ccdd799e8c-(2).png    Lihtne integreerida erinevate raamatupidamis- ja dokumendihaldussüsteemidega.

407b949a9781babe4d55b471490275ccdd799e8c-(2).png     Arve saab jaotada osadeks kuni rea tasemeni.

407b949a9781babe4d55b471490275ccdd799e8c-(2).png   Paigaldamine ja muutmine vastavalt kliendi vajadustele.

407b949a9781babe4d55b471490275ccdd799e8c-(2).png   Arve saab linkida lepingu ja muude süsteemis olevate dokumentidega (nt vastuvõtmisaktid).
sfi-ee2-(1).PNG

Soovite konsultatsiooni?

Täitke allolev vorm või helistage meile: + 372 6512 900