Prinditaristu haldamine ja turvalisus
Konica Minolta - ja kõik printerid kuuletuvad
Tõelise maestrona haldate kõiki printereid: ühendate lihtsalt kasutajaid, tagate andmete turvalisuse ja optimeerite kulusid
Tõelise maestrona haldate kõiki printereid: ühendate lihtsalt kasutajaid, tagate andmete turvalisuse ja optimeerite kulusid
- Home>
- Printeri rentimine>
- Prinditaristu haldamine ja turvalisus
SafeQ Cloud - lihtne printimise haldamine , mis nõuab IT-osakonnalt minimaalset pingutust. Näete, kes, millal ja kui palju prindib - kõikjalt.
- Kasutajasõbralik tarkvara, mida saavad hallata isegi töötajad, kellel puuduvad IT- teadmised.
- Fikseeritud kuutasu, mis sisaldab kõike - ei vaja lisainvesteeringuid.
- Kõik uuendused tehakse automaatselt.
- Väga turvaline keskkond, kus kõik salvestatud või edastatud andmed on krüpteeritud.
- Teie IT-infrastruktuuris pole servereid vaja.
Valige kahe SAFEQ Cloudi litsentsi vahel
1. Core Infrastructure
Olulised funktsioonid printimise haldamiseks:
- Turvalisus: Andmete krüpteerimine edastamise ajal ja puhkeolekus.
- Kasutajate autentimine järgmiste kanalite kaudu: Entra ID, Google Workspace, OKTA, OIDC, LDAP*, Active Directory*.
- Haldus: Looge oma infrastruktuurist lähtuvad printimisreeglid.
- Printimise mugavus: Printige mobiilseadmetest ja lubage külalistel printida.
- Aruanded: Printimistegevuse analüüs kasutajate, seadmete ja osakondade kaupa.
2. Enhanced Productivity
Printimise haldamise lisafunktsioonid:
- Kasutaja sisselogimine printerisse, kasutades: PIN-koodi, ID-kaarti, kasutajanime/parooli.
- Täiustatud OCR: skaneeritud dokumentide teisendamine töödeldavateks failideks (docx, xls, otsitav pdf jne).
- Skaneerimisfunktsioonid: Skaneerimine e-posti, OneDrive'i, SharePoint'i või muusse salvestusruumi.
- Turvaline printimine: Dokumendid prinditakse ainult siis, kui kasutaja läheneb seadmele.
- Aruanded: Printimise, kopeerimise ja skannimise aruanded.
Miks võtta kasutusele prindihalduse lahendused?
1. Kulude kokkuhoid ja optimeerimineMäärake erinevatele töötajatele erinevad õigused ja juurdepääs. See on eriti kasulik, kui töötajad prindivad värviliselt või ainult paberi ühele küljele, kui see pole vajalik. Lisaks saab administraator määrata erinevatele kasutajatele eraldi eelarved, piirates seega konkreetsete kasutajate printimis-, kopeerimis- ja skannimiskulusid. Seda kõike saab juhtida Konica Minolta prindihalduse lahendustega.
2. AnalüütikaVaadake, kes mida ja millal prindib ning kui palju see maksab. Prindihalduse lahendusega on lihtne koostada üksikasjalikke ja paindlikke aruandeid, mis hõlmavad kõiki üksikute kasutajate või kasutajarühmade tegevusi. See muudab kulude igapäevase, nädala, kuu või pikema perioodi jälgimise lihtsamaks. Lisaks saab administraator määrata kasutaja konkreetsele kulukohale või valida sobiva kulukoha või projekti enne iga printimist.
3. LihtsusHallake printimise infrastruktuuri väga lihtsalt. Looge vaid mõne klõpsuga kasutajarühmad ja määrake neile printerid. Samuti saate hõlpsalt lisada uusi kasutajaid, määrata neile soovitud printerid ning anda või piirata õigusi. Süsteemiadministraator saab anda kasutajatele erineva tasemega juurdepääsu printeritele ja nende funktsioonidele. Kõik see toimub tsentraalselt.
1. PaindlikkusKui teil on oma serverid, saame lahenduse neile installida, kuid kui teil neid pole või säästate ruumi muude programmide jaoks, võib kogu printimise infrastruktuur olla pilves, mille eest hoolitseme meie. Neile, kes soovivad hallata pilves printimist, kuid pole kindlad, kas teie dokumentide sinna jõudmine on ohutu, pakume hübriidmudelit.
2. Turvalisus ja autentimineDokumendid prinditakse ainult siis, kui kasutaja läheneb printerile ja autendib end töötaja kaardi, PIN-koodi, mobiiltelefoni või kasutajanime ja parooli abil. See tagab, et konfidentsiaalsed ja olulised dokumendid ei satu valedesse kätesse ega lähe segamini, kui kaks kasutajat saadavad korraga töid printerisse, vältides vajadust paberihunnikut läbi sõeluda.
3. MitmekülgsusKas kasutate muid printereid peale Konica Minolta? Meie prindihalduse lahendused toetavad erinevate tootjate seadmeid, seega võib monitooring katta kogu ettevõtte printimise infrastruktuuri.
Teised lahendused:
Workplace Pure. Unustage dokumentide redigeerimisega seotud mured.
Nüüd võite unustada vaeva, mis on seotud skaneeritud dokumentidest teabe otsimisega, pikkade juhiste tõlkimisele ja nende vormindamisele kulunud tundidega. Samuti unustage turundusosakonnale saadetud tüütud meilid, milles palutakse brošüüris üht sõna muuta. Workplace Pure'iga saate kõik need ülesanded teostada vaid mõne minutiga! Lisaks võib kogu teie printimise infrastruktuur olla sellel platvormil.
Rohkem teavet
Dispatcher Paragon. Efektiivne kulude juhtimine ja optimeeritud printimine.
Lahendus neile, kes soovivad oma infrastruktuuris täielikku prindihaldust. Üks tööriist, mis võimaldab tsentraliseeritud kogu organisatsiooni printimise, skaneerimise ja faksimise jälgimist erinevate funktsioonide ja kohandamisega vastavalt kliendi vajadustele.
Rohkem teavetTurvalisi printimislahendusi on lihtne rakendada – liides on selge ja kergesti õpitav, mistõttu pole vaja tehnikuid palgata. Tarkvara suudab pakkuda kompleksseid andmeid meeskonna printimisharjumuste kohta ja piirata kasutaja juurdepääsu teatud funktsioonidele. See on loodud uskumatult kasutajasõbralikuks.
Turvaliste printimislahenduste juurutamisel saate printimiskeskkonda optimeerida. Saate töövoogusid sujuvamaks muuta ja tuvastada, milliseid MFP-seadmeid kõige sagedamini kasutatakse, muutes ettevõtte vajadused palju selgemaks. Turvalise printimisega saate kulusid koheselt vähendada, nõudes kasutajatelt dokumendi printimisel, skannimisel või kopeerimisel enda tuvastamist.
Saate pakkuda klientidele tasulist printimisteenust (selleks, et kiiresti ja lihtsalt jälgida nende tegevust ja arvutada täpseid kulusid), kasutada ID-kaarte või PIN-koode klientide maksejõulisuse tagamiseks, jälgida töötajate printimisharjumusi ning genereerida ettevalmistatud, kohandatavaid ja selgeid aruandeid, mis hõlmavad kõiki MFP toiminguid. Samuti saate kasutada üksikasjalikku arvepidamist, et märgata konkreetse projekti jaoks printimist ja kopeerimist, kiiresti ja lihtsalt kulusid kokku võtta ning projektis arvesse võtta.
Kulusid saate veelgi rohkem vähendada, kasutades aruandeid, mis näitavad selgelt piiratud printimise mõju looduskeskkonnale, julgustades töötajaid mitte tarbetult dokumente printima. Konica Minolta abil saate muuta printimise turvalisemaks, lihtsamaks ja efektiivsemaks kui kunagi varem.
Turvaliste printimislahenduste juurutamisel saate printimiskeskkonda optimeerida. Saate töövoogusid sujuvamaks muuta ja tuvastada, milliseid MFP-seadmeid kõige sagedamini kasutatakse, muutes ettevõtte vajadused palju selgemaks. Turvalise printimisega saate kulusid koheselt vähendada, nõudes kasutajatelt dokumendi printimisel, skannimisel või kopeerimisel enda tuvastamist.
Saate pakkuda klientidele tasulist printimisteenust (selleks, et kiiresti ja lihtsalt jälgida nende tegevust ja arvutada täpseid kulusid), kasutada ID-kaarte või PIN-koode klientide maksejõulisuse tagamiseks, jälgida töötajate printimisharjumusi ning genereerida ettevalmistatud, kohandatavaid ja selgeid aruandeid, mis hõlmavad kõiki MFP toiminguid. Samuti saate kasutada üksikasjalikku arvepidamist, et märgata konkreetse projekti jaoks printimist ja kopeerimist, kiiresti ja lihtsalt kulusid kokku võtta ning projektis arvesse võtta.
Kulusid saate veelgi rohkem vähendada, kasutades aruandeid, mis näitavad selgelt piiratud printimise mõju looduskeskkonnale, julgustades töötajaid mitte tarbetult dokumente printima. Konica Minolta abil saate muuta printimise turvalisemaks, lihtsamaks ja efektiivsemaks kui kunagi varem.