Printerid on tänapäeva äritegevuses ühed kõige olulisemad kontoriseadmed - alates igapäevastest dokumentidest kuni lepingute, aruannete või turundusmaterjalideni. Sõltumata sellest, kas kasutatakse kompaktseid A4-printereid, suuremaid A3-printereid või multifunktsionaalseid printereid, võivad tõrked häirida töökorraldust ja põhjustada lisakulusid.
Selles artiklis käsitleme 5 kõige levinumat printeriprobleemi ja anname praktilisi näpunäiteid, kuidas neid kiiresti ja tõhusalt lahendada.
5 kõige levinumat probleemi
1. Paberiummistused
Paberiummistused on kõige sagedasem probleem, millega puututakse kokku nii laserprinterite kui ka multifunktsionaalsete printerite puhul. Seade seiskub, dokument jääb printimata ja tööprotsess aeglustub.Võimalikud põhjused:
- Valesti laaditud või halva kvaliteediga paber.
- Liiga niiske või kortsus paber.
- Printeri sees olev tolm või paberijäägid.
- Eemaldage ummistunud paber ettevaatlikult, järgides tootja juhiseid.
- Kasutage ainult soovitatud tüüpi paberit.
- Puhastage regulaarselt paberi söötmismehhanismi.
- Veenduge, et paber on korralikult sisestatud ja ärge vahetage seda seadme töötamise ajal.
2. Kehv trükikvaliteet
Hägune tekst, jooned või plekid võivad esineda igat tüüpi printerite puhul, eriti intensiivselt kasutatud A3-printerite puhul.Võimalikud põhjused:
- Tühi või ebakvaliteetne tooner.
- Määrdunud või kulunud trumlid (laserprinterites).
- Kontrollige tooneri taset ja kasutage tootja originaaltoonerit.
- Teostage seadmele regulaarselt ennetavat puhastust vastavalt kasutusjuhendile.
3. Aeglane printimine
Kui dokumentide maht on suur ja prindib palju töötajaid, võivad aeglased printerid tootlikkust oluliselt vähendada.Võimalikud põhjused:
- Liiga kõrge printimisresolutsioon.
- Ülekoormatud võrgu või printimisserveri järjekord.
- Vananenud printeriprotsessor või tarkvaravead.
- Seadistage optimaalne printimiskvaliteet (nt "tavaline" "kõrge" asemel).
- Tühjendage printimisjärjekorda või taaskäivitage seade.
- Uuendage printeri püsivara ja draiverid.
- Kaaluge moodsama multifunktsionaalse printeri ostmist, kui seade ei vasta enam teie printimisvajadustele.
4. Ühendatavuse või ühilduvuse probleemid
Kaasaegsed ettevõtted kasutavad sageli traadita lahendusi, seega võivad ühenduvusprobleemid häirida arvutitest või mobiilseadmetest printimist.Võimalikud põhjused:
- Nõrk Wi-Fi-signaal.
- Valed võrguseaded.
- Ühildumatu operatsioonisüsteem või tarkvaraversioon.
- Veenduge, et printer on samas võrgus kui seade, mis saadab printimistöö.
- Kontrollige IP-aadressi ja ülesannete marsruutimist.
- Uuendage tarkvara nii printerites kui ka arvutites.
- Kui kasutate äriklassi laserprintereid, valige stabiilsete ühenduvusmoodulitega mudelid.
5. Tooneri tühjenemise hoiatus
Levinud probleem on see, kui printer näitab, et tooner on peaaegu tühi, kuigi toonerit on veel piisavalt alles.Miks see juhtub:
- Printer hindab järelejäänud tooneri hulka printimismahu põhjal.
- Tarkvaraga seotud vead.
- Kui printimiskvaliteet on endiselt hea, jätkake printimist - pärast hoiatuse ilmumist võib järelejäänud maht ulatuda kuni 1500 trükini.
- Kasutage originaalseid ja sertifitseeritud toonerikassette, eriti suuremahulistes A3-printerites.
- Taaskäivitage seade või uuendage selle tarkvara.
Miks valida Konica Minolta printerid?
Jätkusuutliku, ökonoomse ja hõlpsasti hallatava kontoriprintimise jaoks on oluline mitte ainult probleemide kiire lahendamine, vaid ka nende ennetamine. Konica Minolta pakub ärikeskseid A3- ja A4-printereid, kaasaegseid laserprintereid ja usaldusväärseid multifunktsionaalseid printereid, mis paistavad silma oma tõhususe ja pikaajalise töökindluse poolest.
Kui otsite lahendust, mis vähendab katkestusi ja tagab sujuva töövoo, võtke meiega ühendust konsultatsiooni saamiseks - aitame teil valida teie ettevõttele sobivaima seadme.
Seotud teemad:
