Konica Minolta arvehaldus lahendus – arvete ja muude dokumentide automaatseks digiteerimiseks
Ärge kulutage aega dokumentide käsitsi sisestamisele

Miks kasutada ScanFlow for Invoices arvehaldus lahendust?

Efektiivne dokumendihaldus kaasaegses äris pole enam luksus, vaid vajadus. Kas olete märganud, et töötajad kulutavad endiselt palju aega korduvate ülesannete täitmisele? Dokumendid tuleb skaneerida, töödelda ja toimetada erinevatesse kohtadesse: edastada kolleegidele, laadida üles CRM-süsteemi, elektroonilisse arhiivi jne. Dokumentide digiteerimise protsess põhineb OCR-algoritmil. See funktsioon leiab ja tuvastab dokumendis teksti- ja arvväärtused.

Tahate rohkem teada Saada? Võtke meiega ühendust

Hallake ja digiteerige dokumente lihtsamalt!

OCR (Optical Character Recognition) algoritmid on dokumendi digiteerimisprotsessi oluline osa. Need algoritmid võimaldavad arvutitel skaneerida ja tuvastada teksti füüsilistest dokumentidest, nagu paberdokumendid, fotod või PDF-failid.

Küsige pakkumist

Konica Minolta arvehaldus lahenduse eelised:

Intuitiivne kasutajaliides

Lihtne integreerida erinevate raamatupidamis- ja dokumendihaldussüsteemidega

Võimalus rakendada arvete jagamist ridade tasemele

Paigaldamine ja muutmine vastavalt kliendi vajadustele

Arve saab siduda lepingute ja muude süsteemis olevate dokumentidega (nt vastuvõtu-üleandmise aktid)

Kuni 95% vähem paberarveid

Automaatne dokumendimalli tuvastamine ja integreerimine

Automaatne dokumendimalli tuvastamine.
Andmed tuvastatakse: arve numbri, ettevõtte koodi, maksekuupäeva, dokumendi kuupäeva, summa, käibemaksusumma ja mis tahes muude väljade alusel vastavalt kliendi vajadustele.
Andmeid saab vastu võtta erinevatest allikatest: meilidest, serverist, kaustadest jne.
Väärtused täidetakse automaatselt, andmesisestuse kohandamise võimalusega.
Integreerub lihtsalt kliendi olemasolevate ärisüsteemidega, andmebaasidega jne.

Võtke meiega ühendust

Businessman touching a dashboard with key performance indicator displayed with charts on a virtual screen; Shutterstock ID 400276342; PO: GMA - bizVIEW Presentation

Arve sisestamise aeg väheneb kuni 90%

Klient saab sisestatud andmeid kontrollida ja parandada.
Võimalik kohandada vastavalt erinevat tüüpi dokumentatsioonile ja elektroonilisele kirjavahetusele.
Dokumendi kohta saab täita erinevat infot, näiteks: dokumendi tüüp kliendi süsteemis, kinnitaja, kulukohad ja muud väljad vastavalt kliendi vajadustele.Tuvastatud arved salvestatakse XML- või PDF-vormingus ning laaditakse automaatselt üles raamatupidamis- ja dokumendihaldussüsteemidesse.