Konica Minolta dokumendihaldussüsteem
Digitaliseerige dokumente, automatiseerige töövooge ja tagage turvaline infohaldus kogu oam organisatsioonis Konica Minolta dokumendihaldussüsteemi (DMS) abil.
Vaadake, kuidas süsteem töötab Proovige tasuta

Mis on dokumendihaldussüsteem (DMS)?

Konica Minolta dokumendihaldussüsteem võimaldab organisatsioonidel tsentraliseerida ettevõtte dokumente ja automatiseerida dokumentidega seotud protsesse alates dokumentide registreerimisest kuni kinnitamise ja arhiveerimiseni. Süsteem aitab organisatsioonidel vähendada paberdokumentide mahtu, leida vajalikku teavet kiiremini ning tagada sujuva ja struktureeritud teabehalduse kogu organisatsioonis.

DMS-i abil saate:

✔ hoida dokumente tsentraalselt ühes süsteemis;

✔ dokumentide kinnitamise töövooge automatiseerida;

✔ dokumente kiiresti täpsema otsingu abil leida;

✔ integreerida dokumendihaldus ettevõtte ressursside planeerimise (ERP) ja kliendisuhete juhtimise (CRM) süsteemidega.

Täitke vorm ja saate teada, kuidas dokumendihaldussüsteem teie organisatsioonis töötada saab.

Kui teile sobib paremini – võtke meiega otse ühendust:

📞 Tel.: +372 6512 900

✉️ meil: U2FsdGVkX19Pcw35ruwvv0i3zS6QaOJMhJ4yg8upHslqY55CPbAnxOqGjEHaAMzw

Dokumendihaldussüsteemi peamised eelised

Tõhusam dokumendihaldus

Automatiseerige dokumentide registreerimise, kinnitamise ja arhiveerimise protsessid, et vähendada oluliselt käsitsi tehtava töö hulka.

Tsentraliseeritud dokumendihoidla

Kõik ettevõtte dokumendid salvestatakse ühte süsteemi ja neile pääseb otsingufunktsiooni abil kergelt ligi.

Integratsioon ärisüsteemidega

DMS-i saab integreerida ERP-, CRM-, raamatupidamis- ja muude ärisüsteemidega, et tagada sujuv andmevahetus.

Turvaline teabehaldus

Juurdepääsukontrolli mehhanismid ja dokumentide versiooniajalugu tagavad kõrgetasemelise dokumentide turvalisuse ja jälgitavuse.

Kuidas dokumendihaldussüsteem töötab?

Dokumendihaldussüsteem automatiseerib kogu dokumendi elutsükli alates dokumendi vastuvõtmisest või loomisest kuni turvalise arhiveerimiseni. Süsteem võimaldab organisatsioonidel hallata dokumendivooge, määrata töötajatele ülesandeid ja jälgida iga dokumendi olekut reaalajas. Tüüpiline dokumendi teekond süsteemis näeb välja järgmine:

Dokumentide registreerimine . Dokumente saab üles laadida käsitsi või automaatselt e-posti, skaneerimise või muude ärisüsteemide abil.
Dokumentide levitamine . Süsteem määrab dokumendid automaatselt vastutavatele töötajatele, lähtudes eelnevalt määratletud reeglitest ja töövoogudest.
Ülevaatamine ja kinnitamine . Töötajad saavad dokumente üle vaadata, lisada kommentaare ning neid otse süsteemis heaks kiita või tagasi lükata.
Arhiveerimine ja otsing . Kinnitatud dokumendid salvestatakse tsentraliseeritud hoidlasse, kust neid saab täiustatud otsinguvõimaluste abil kiiresti leida.

Sel viisil tagab dokumendihaldussüsteem dokumentide sujuva liikumise kogu organisatsioonis ja vähendab oluliselt käsitsi töö koormust.

Proovige tasuta

Vaadake, kuidas dokumendihaldussüsteem töötab

Vaadake lühikest demonstratsiooni sellest, kuidas Konica Minolta dokumendihaldussüsteem võimaldab teil dokumente registreerida, kinnitamisprotsesse hallata ja teavet arhiveerida ühel platvormil.

Dokumendihaldussüsteemi põhifunktsioonid

Avastage põhifunktsioonid, mis aitavad automatiseerida dokumendiprotsesse ja hallata tõhusalt organisatsiooni teavet.

Lihtne töövoogude loomine

Looge ja muutke töövooge, kasutades lohistamisliidest.

Kiire juurdepääs

Ligipääs dokumentidele veebibrauseri või mobiilseadme kaudu.

Paindlik konfiguratsioon

Süsteemi saab hõlpsasti kohandada paljudele äriprotsessidele.

Reaalajas protsesside haldamine

Dokumentide oleku ja töövoo edenemise jälgimine ühes süsteemis.

Väiksemad halduskulud

Automatiseerimine aitab vähendada halduskoormust.

Andmete turvalisus

Juurdepääsukontroll ja auditeerimisfunktsioonid tagavad dokumentide turvalisuse.

Integratsioonid

Sujuv integratsioon ERP, CRM ja muude ärisüsteemidega.

Kaasaegne kasutajaliides

Intuitiivne liides võimaldab kasutajatel kiiresti alustada.

Täiustatud dokumentide otsing

Leidke dokumente kiiresti nime, sisu, metaandmete või dokumenditüübi järgi.

Dokumendiprotsessi automatiseerimine

Konica Minolta dokumendihaldussüsteemi abil saavad organisatsioonid modelleerida ja automatiseerida dokumendiprotsesse alates registreerimisest kuni läbivaatamise, kinnitamise ja arhiveerimiseni. Iga protsess süsteemis võib koosneda mitmest etapist, kus dokumente edastatakse erinevate töötajate või osakondade vahel. See loob selge ja struktureeritud töövoo, mis võimaldab paremat kontrolli protsesside teostamise ja vastutuse üle.

Visuaalse protsesside modelleerimise tööriista abil saavad organisatsioonid määratleda dokumentide marsruudid, määrata vastutavaid töötajaid, seada tähtaegu, konfigureerida automatiseeritud teavitusi ning luua kinnitamise või tagasilükkamise stsenaariume.

See võimaldab äriprotsesside täielikku automatiseerimist, vähendab vigade riski ja tagab dokumentide sujuva liikumise kogu organisatsioonis.

Looge oma töövoog

Dokumendihaldussüsteem võimaldab teil luua ja kohandada dokumendiprotsesse vastavalt teie organisatsiooni vajadustele. Uusi dokumenditöövooge saab kujundada visuaalse protsesside modelleerimise tööriista abil, mis tähendab, et programmeerimisalaseid teadmisi pole vaja.

Kuidas see töötab?

Teie vajadustele kohandatud funktsioonid

Dokumendihaldussüsteemi saab rakendada erinevates organisatsioonilistes protsessides alates arvete töötlemisest ja lepingute haldamisest kuni personalidokumentide haldamiseni.

Lai valik ärirakendusi

Juurutamiseks valmis ärirakendused, mille funktsioonid on kohandatud erinevatele osakondadele.

Dokumendihaldus ja -administreerimine

Tsentraliseerige kõik ülesanded ja dokumendid ühte kohta, vähendades dokumentide kadumise või valesti paigutamise ohtu.

Äriprotsesside modelleerimin

Sisseehitatud redaktor võimaldab teil protsesse iseseisvalt luua ja muuta ilma arendajateta, lisakulude või viivitusteta.

Elektrooniline arvete ja dokumentide töötlemine

Arvete ja muude dokumentide digitaalne töötlemine vähendab oluliselt töötlemisaega ja tegevuskulusid.

Ülesannete ja igapäevase töö automatiseerimin

DMS aitab töövooge kiirendada kuni 70%. Tutvuge meie juhtumiuuringutega, et näha, kuidas me lihtsustame tuhandete ettevõtete igapäevatööd.

Vormid ja elektroonilised allkirjad

Turvaline ja juriidiliselt nõuetele vastav, täitke ametlikud protseduurid vaid mõne klõpsuga.

Dokumendiprotsesside automatiseerimislahenduste hinnakujundus

Konica Minolta dokumendihaldussüsteem võimaldab organisatsioonidel automatiseerida laia valikut dokumendiprotsesse alates arvete kinnitamisest kuni lepingute ja personalitöö dokumentide haldamiseni. Võite alustada ühe protsessiga ja hiljem süsteemi vastavalt oma organisatsiooni vajadustele laiendada, lisades uusi töövooge ja integratsioone teiste ärisüsteemidega.

Saadaval olevad protsessid: arvete kinnitamine (API integratsioon saadaval) , lepingute koordineerimine , lepingute arhiveerimine , personalitöö dokumentide haldamine.

Need on vaid mõned kõige sagedamini valitud protsessidest, süsteemi saab kohandada paljude teiste organisatsiooniliste töövoogudega.

Kuni 5 kasutajaga meeskondadele

1 automatiseeritud dokumendiprotsess

alates 99 €/kuus

Küsi pakkumist

Kasvavatele ettevõtetele kuni 10 kasutajaga

1 automatiseeritud dokumendiprotsess

alates 189 €/kuu

Küsi pakkumist

Kuni 20 kasutajaga organisatsioonidele

1 automatiseeritud dokumendiprotsess

alates 279 €/kuu

Küsi pakkumist

Lisadokumentide protsesse saab osta alates 49 €/kuus. Uusi protsesse saab rakendada igal ajal, mis võimaldab süsteemi hõlpsalt skaleerida teie organisatsiooni kasvades.

Lisaks sellel lehel toodud näidetele saab süsteemi kohandada ka muude protsesside jaoks, näiteks hanke, projektijuhtimise, kvaliteedijuhtimise või sisedokumentatsiooni haldamise jaoks.

Kui soovite lisateavet täiendavate automatiseerimisvõimaluste ja hinnakujunduse kohta, võtke meiega ühendust ja koostame teie ettevõttele kohandatud pakkumise.

Integratsioonid ärisüsteemidega

Konica Minolta dokumendihaldussüsteemi saab integreerida paljude äriplatvormidega, sealhulgas ettevõtte ressursiplaneerimise (ERP), kliendisuhete haldamise (CRM), raamatupidamise ja personalijuhtimise süsteemidega. Integratsioonid võimaldavad automatiseerida andmevahetust dokumendihaldussüsteemi ja teiste äriplatvormide vahel, tagades järjepideva ja katkematu teabevoo kogu organisatsioonis.

Süsteemi saab integreerida selliste platvormidega nagu SAP, Microsoft Dynamics, Oracle, Zoho, Agile CRM, Pipedrive, DocuSign, Dokobit ja teised.

Ekspertarvamus dokumendihaldussüsteemide kohta

„Tehes koostööd paljude ettevõtetega, on meie eesmärk aidata organisatsioonidel muutuda tõhusamaks ja paremini oma eesmärkidele keskenduda. Oleme korduvalt näinud, kuidas Konica Minolta dokumendihaldussüsteem muudab igapäevaseid toiminguid põhjalikult, automatiseerides korduvaid ülesandeid, vähendades paberimajandust ja säästes väärtuslikku töötajate aega.

Ettevõtete jaoks, kes soovivad optimeerida tegevust, vähendada kulusid ja võimaldada oma spetsialistidel keskenduda suurema väärtusega ülesannetele, ei ole DMS lihtsalt tööriist – see on investeering tootlikkusse ja digitaalsesse transformatsiooni.“

___

Valentinas Boguševičius

ITS-osakonna juhataja

Avastage, kuidas dokumendihaldussüsteem saab teie organisatsiooni protsesse optimeerida.

Täitke vorm ja meie spetsialistid võtavad teiega ühendust, et tutvustada dokumendihaldussüsteemi võimalusi.

✔ Konsultatsioon kestab umbes 15 minutit
✔ Me demonstreerime, kuidas lahendus töötab
✔ Hindame teie dokumendiprotsesse

Konsultatsioon on tasuta ja kohustusteta.

Kui teile sobib paremini – võtke meiega otse ühendust:

📞 Tel.: +372 6512 900

✉️ meil: U2FsdGVkX1+Gs5lQwBVGl64jcnek/G/v6kpUUqndHbqB1MeuLa41Z4g8YLv9geaG

Korduma kippuvad küsimused dokumendihaldussüsteemide kohta

Dokumendihaldussüsteem (DMS) on tarkvaraplatvorm, mis on loodud organisatsiooni dokumentide tsentraalseks haldamiseks ja dokumentidega seotud protsesside automatiseerimiseks.
Konica Minolta dokumendihaldussüsteem võimaldab ettevõtetel dokumente registreerida, salvestada, üle vaadata ja arhiveerida ühes süsteemis. Dokumente saab käsitsi üles laadida, e-posti teel vastu võtta, skannida või importida teistest ärisüsteemidest.
Süsteem võimaldab luua ka dokumentide töövooge, tagades, et dokumendid suunatakse automaatselt vastutavatele töötajatele vastavalt eelnevalt määratletud protsessidele.
Konica Minolta dokumendihaldussüsteem pakub tööriistu tõhusaks dokumentide ja protsesside haldamiseks.
Põhifunktsioonide hulka kuuluvad dokumentide registreerimine, klassifitseerimine, automatiseeritud kinnitamise töövood ja dokumentide arhiveerimine. Visuaalse protsesside modelleerimise tööriista abil saab töövooge hõlpsalt luua ja organisatsiooni vajadustele kohandada.
Süsteemi saab integreerida ka ERP, CRM ja muude äriplatvormidega ning dokumentidele pääseb juurde veebibrauseri või mobiilseadme kaudu.
Konica Minolta dokumendihaldussüsteem automatiseerib igapäevaseid haldusülesandeid, nagu dokumentide registreerimine, läbivaatamine ja kinnitamine.
See võimaldab kiiret dokumentide otsingut, reaalajas staatuse jälgimist ja tagab, et dokumendid suunatakse õigetele töötajatele vastavalt määratletud töövoogudele.
Dokumendivoogude automatiseerimise abil vähendavad organisatsioonid käsitsi tööd, minimeerivad vigu ja võimaldavad töötajatel keskenduda väärtuslikumatele ülesannetele.
Jah, Konica Minolta dokumendihaldussüsteem on loodud turvalise dokumentide ja andmete haldamise tagamiseks.
Kasutajate juurdepääsuõigusi saab määratleda nii, et töötajad näevad ainult asjakohaseid dokumente. Süsteem jälgib ka dokumentide versiooniajalugu ja kasutajate tegevust, tagades läbipaistvuse.
Täiendavad turvameetmed, näiteks turvaline andmeedastus ja krüptimine, aitavad kaitsta teavet volitamata juurdepääsu eest.
See võimaldab organisatsioonidel kontrollida dokumentidele juurdepääsu, tagada andmete turvalisus ja järgida sise-eeskirju.
Dokumendihaldussüsteemi valimisel on oluline hinnata dokumendivooge, protsesside keerukust ja integratsioonivajadusi.
Konica Minolta dokumendihaldussüsteem on modulaarne, mis võimaldab organisatsioonidel alustada ühe protsessiga (nt arvete kinnitamine või lepingute haldamine) ja aja jooksul seda laiendada.
See võimaldab järkjärgulist juurutamist ilma olemasoleva IT-infrastruktuuri oluliste muudatusteta.
Konica Minolta pakub ka tasuta konsultatsiooni teie protsesside hindamiseks ja sobivaima lahenduse soovitamiseks.
Jah, organisatsioonid saavad enne otsuse langetamist süsteemiga tutvuda.
Tavaliselt tehakse seda demo kaudu, kus spetsialistid tutvustavad peamisi funktsioone, demonstreerivad dokumentide töövooge ja vastavad küsimustele.
See aitab hinnata, kuidas süsteem saab protsesse optimeerida ja dokumendihaldust automatiseerida.
Kui soovite näha, kuidas see praktikas töötab, täitke vorm ja meie spetsialistid võtavad teiega ühendust ning tutvustavad teie vajadustele vastavat lahendust.